Factura electrónica: errores frecuentes al registrar compras y ventas
RUT, fechas y tipos de documento que descuadran el libro. Cómo detectarlos antes de que lleguen a la declaración.
La factura electrónica llega al SII en el momento en que se emite, pero el libro de compras y ventas sigue dependiendo de cómo se registra en la contabilidad. Un documento aceptado por el SII puede quedar mal contabilizado.
Revisa el RUT del emisor o del receptor, la fecha del documento y el tipo: factura, factura exenta, nota de crédito o nota de débito. Clasificar una nota de crédito como factura invierte el efecto en el IVA y en el resultado.
Compara el resumen del mes con el registro de compras y ventas del SII antes de cerrar. Las diferencias suelen ser documentos recibidos y no contabilizados, o facturas anuladas que siguen en el libro.
Corrige en el mismo período. Dejar el ajuste para la declaración de renta convierte un error de registro en una diferencia que hay que explicar meses después.